f47ac7f7-75bc-4d96-8704-29d08a261d8f jobdigger

Senior Medewerker Huisvesting

Functieomschrijving

Uitdagende functie voor een facilitair regievoerder met focus op gebouwgebonden dienstverlening.

Elke dag ziet er anders uit dan gepland; toch weet je elke keer resultaat te behalen. Het ene moment stel je beleid of een business case voor een project op. Het volgende moment spreek je met een onderhouds- leverancier en vervolgens met één van jouw interne klanten. Jij bent de vakinhoudelijke spin in het web. Intermediair binnen en buiten de afdeling; verbindende factor tussen klant, medewerkers van het team serviceportaal, management en leveranciers. In deze dynamische functie ben jij de huisvestingsexpert!

Functie

Als senior medewerker huisvesting ben je verantwoordelijk voor de gebouwgebonden facilitaire dienstverlening aan de medewerkers en bezoekers van de gemeente conform PDC, DVO en wet- en regelgeving. Momenteel is de overgang naar een facilitaire regieorganisatie gaande, waarbij een groot deel van de facilitaire dienstverlening uitbesteed wordt aan leveranciers. Jij bent daarbij verantwoordelijk voor het sturen op en bewaken van de contractafspraken op het gebied van huisvesting, onderhoud, beveiliging, schoonmaak, arbo, wagenpark en afvalverwijdering. Je stemt intern de gewenste dienstverlening af en vertaalt deze naar de leveranciers hierbij houd je rekening met de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente. Je bewaakt verwachtingen en resultaten en stuurt hierin actief. Jij bent de vraagbaak voor zaken als vakinhoud, werkwijze en het proces. Hierbij neem je je collega's en leveranciers mee in de nieuwe werkwijze en weet je actief een cultuurverandering te bewerkstelligen.

Vanuit jouw ervaring en (technische) opleiding heb je kennis van gebouwgebonden zaken zoals installaties en natuurlijk ook monumentenzorg, want ook de zorg voor het internationaal vermaarde door Dudok ontworpen Raadhuis valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling. Jij leidt de huisvestingprojecten nadat je eerst een gedegen business case en projectbegroting hebt opgesteld. Daarnaast onderhoud je contact met externe klanten die gebruik maken van de faciliteiten van de gemeente, zoals UWV en het Dudok Architectuur Centrum.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op het gebied van huisvesting, onderhoud, beveiliging, schoonmaak, arbo, wagenpark en afvalverwijdering
  • Zorgdragen voor contract- & leveranciersmanagement
  • Onderhouden van contacten met interne en externe relaties, afstemmen dienstverlening
  • Vormen van inhoudsdeskundige vraagbaak en expert
  • Leiden facilitaire en huisvestingsprojecten, opstellen business case en projectbegroting
  • Vertalen van trends en ontwikkelingen naar dagelijkse operatie
  • Leiden dagelijkse operationele BHV organisatie
  • Realiseren van duurzaamheidsdoelstellingen
  • Coachen van facilitaire medewerkers in de overgang naar een facilitaire regieorganisatie
  • Verzorgen en analyseren van managementinformatie, adviseren over bedrijfsvoering en beleid

Profiel

Als senior medewerker huisvesting straal je senioriteit uit in je vak. Je bent in staat anderen te overtuigen zonder hierbij het belang van de organisatie uit het oog te verliezen. Vanuit jouw expertise zorg je voor flexibele oplossingen voor facilitaire vraagstukken. Je weet hierbij ook jouw collega's te enthousiasmeren voor nieuwe ontwikkelingen en andere werkwijzen.

Je bent resultaatgericht en maakt meters. Als je iets toezegt of belooft, kom je dit ook na. Daarnaast ben je daadkrachtig en sta je stevig in je schoenen. Je durft mensen door de hele organisatie aan te spreken op wat er geregeld moet worden. Dat kun je op een vriendelijke, maar beslissende manier communiceren. Tot slot ben je heel flexibel: je vindt het geen probleem als een dag niet zo loopt als gepland. Je laat je werk liggen als je ergens anders nodig bent. En je zorgt ervoor dat elk project tot een goed einde komt.

Kennis en ervaring

  • Afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur hoger technisch onderwijs
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met facilitaire regieorganisatie
  • Bedreven in politiek sensitieve organisaties
  • BHV certificaat is een pre
  • Communicatief vaardig

Competenties

  • Verbindend, sensitief
  • Adviseur
  • Volhardend, geduldig
  • Resultaatgericht, daadkrachtig
  • Cijfermatig sterk

Opdrachtgever

De gemeente Hilversum zet zich maximaal in voor de inwoners en bedrijven. Zij hebben zich tot doel gesteld aandachtig te luisteren naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. En antwoorden daarop met één mond, zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. En jij krijgt daarbij alle ruimte om actief het verschil te maken.

De functie valt in het team serviceportaal van de afdeling interne dienstverlening. Het team heeft drie hoofdtaken: huisvesting, soft services, servicedesk en informatiebeheer (DIV). Samen zorgen jullie ervoor dat de facilitaire dienstverlening vlekkeloos verloopt. Vanuit jouw professionaliteit draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team. Je werkt nauw samen met je collega senior medewerker facilitaire soft services. Jullie stemmen ontwikkelingen op elkaar af en jullie kunnen elkaar vervangen. Zo zorgen jullie voor een hoogwaardige dienstverlening met als resultaat: het maximaal ontzorgen van de gemeentelijke organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft hier een fulltime functie. De CAO kent een vaste eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling. Je krijgt de beschikking over een telefoon en je kunt kiezen voor de 'bring your own device' regeling of een tablet van de gemeente. De gemeente zet actief in op duurzaamheid en een goede worklife balance; ze stimuleren ov gebruik (85% vergoeding) en faciliteren flexibele werkvormen.

Informatie/sollicitatie

Voor meer informatie kun je terecht bij van Hospitality Group
). Reacties per e-mail aan: . Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

De eerste ronde gesprekken vindt op 11 en 12 april plaats op ons kantoor in Amersfoort. Eventuele vervolggesprekken bij de gemeente zijn op 22 en 25 april in Hilversum.

Delen:
Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.