e47a642a-2057-4045-b8fe-ca4bd50c3865 jobdigger

Medewerker Administratie

Functieomschrijving

STC Group is de verticale vakinstelling voor scheepvaart, transport en havenindustrie. Met passie voor ons eigen vak leiden wij (toekomstige) professionals op. Jong en oud, van vmbo- tot masterniveau, is bij ons welkom voor een gedegen beroepsopleiding of training.

De collega's van de Netherlands Maritime University of applied sciences (NMU) verzorgen de private hbo-opleidingen van STC Group, een opleiding MSc Shipping and Transport (Engelstalig) en een BSc opleiding Maritieme Techniek / Scheepsbouwkunde (Nederlandstalig). De NMU richt zich op het opleiden van internationale maritieme professionals. Het team van enthousiaste collega's bestaat uit een vast team ervaren docenten en wordt verstrekt door gastdocenten met ruime praktijkervaring.

Als medewerker administratie ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de totale administratieve ondersteuning van beide opleidingen. Het is een hele diverse functie waarin je je bezig houdt met zowel de cijfer- als de financiële administratie, en waarbij je ook veel rondom planning, examens en diploma-uitreikingen regelt. Daarnaast heb je veel contact met studenten, docenten en met leveranciers.

Je bent het aanspreekpunt voor onze (internationale) studenten en regelt onder andere toelatingen, visa en verzekeringen. Ook assisteer je hen bij het zoeken van huisvesting. Daarnaast zorg je voor de coördinatie van lesmaterialen en regel je evaluaties met de studenten. Je bent betrokken bij het organiseren van de introductieweek, excursies en overige evenementen. Ook help je bij het werven van nieuwe studenten, ondersteun je de directie, verzorg je het agendabeheer van de afdeling en notuleer je het werkoverleg. Kortom, genoeg te doen bij ons!

Wij vinden het belangrijk dat onze nieuwe collega:

  • de Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift;
  • in bezit is van een mbo-diploma;
  • minimaal één jaar ervaring heeft in een vergelijkbare administratieve functie;
  • het leuk vindt om in een klein team te werken en samen uitdagingen aan te gaan;
  • flexibel inzetbaar is tijdens open dagen;
  • bereidt is om (in toerbeurten) op dinsdag en donderdag tot 18.30 uur te werken in verband met onze avondopleidingen;
  • zich herkent in onze kernwaarden: nieuwsgierigheid, vakmanschap en respectvol.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een uitdagende maar evenwichtige omgeving waar leren én werken leuk is. Je gaat aan de slag in een klein, maar enthousiast team met gedreven collega's op de locatie Lloydstraat. Kwaliteit staat bij ons hoog in het vaandel, waarbij we de student ook als klant benaderen.

Op deze functie van 1 fte is de cao mbo van toepassing. Dat betekent dat je start met een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op verlenging. Afhankelijk van je ervaring in salarisschaal 4 of 5. Ook bieden wij een 13e maand, een flink aantal vakantiedagen, een interessante woon-werkvergoeding, een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering en een prima pensioenregeling.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.