e12ebc9a-f98f-4a5b-a50b-768f65afea1f ndp

Administratief juridisch medewerker

Functieomschrijving

Vaste formatie, 36 uur in de week, schaal 7 

Ja, we draaien er niet om heen… onze juristen kunnen niet wachten op jouw komst. En, om eerlijk te zijn, al jouw nieuwe collega’s hebben ook erg veel zin om door jou (juridisch) ondersteund te worden! Er is namelijk altijd genoeg werk voor handen. Een divers takenpakket, binnen een leuk team en een proactieve werksfeer. Spreekt jou dat aan? Lees vooral even verder, we vertellen je graag meer.

Jouw afdeling: Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid 

De afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL) draagt binnen de gemeente bij aan het in stand houden en vergroten van de leefbaarheid en veiligheid van de stad voor bewoners, ondernemers en gebruikers. Door toezicht en aanwezigheid in de wijken dragen we bij aan het welbevinden van onze burgers. De afdeling kent een breed scala aan producten en een grote diversiteit in doelgroepen en werkprocessen. Hier vindt alle bestuursrechtelijk en strafrechtelijk toezicht en handhaving plaats voor uiteenlopende beleidsvelden. 

De afdeling bestaat uit de teams: Omgevingstoezicht, Stadstoezicht, Wijkcoördinatoren, Openbare Orde en Veiligheid en Strategie & ondersteuning. Binnen dit laatste team valt de vacature. Er werken ongeveer zeventig mensen. 

Samen met vier directe collega’s ga je de gehele afdeling ondersteunen op administratief vlak. Jij richt je, in eerste instantie, op de ondersteuning van de juristen. Wekelijks sluit je aan bij het teamoverleg van de juristen. Handig, want zo weet je wat er speelt en hoe je hierin kunt ondersteunen. Elke twee weken heb je teamoverleg met jouw directe collega’s waarin alle werkgerelateerde zaken worden afgestemd en besproken. Dat is fijn, want zo spelen we, met elkaar, effectief in op de behoeften van de gehele afdeling.

Wat ga je doen als Administratief juridisch medewerker? 

De juristen hebben voor jou geen geheimen. Ze hebben je namelijk heel hard nodig! Aan wat voor juridisch administratieve werkzaamheden kun je denken? 

- Je handelt verzoeken af vanuit het Openbaar Ministerie; 

- Je stelt eenvoudige juridische besluiten op; 

- Je biedt ondersteuning bij de afhandeling van wob-verzoeken; 

- Je ziet toe op de termijnbewaking van juridische besluiten, bezwaarschriften en beroepsschriften; 

- Je registreert en handelt verzoeken af rondom registratie van kinderopvang; 

- Je stelt dossiers (voor bezwaar- en beroepszaken) op juiste wijze samen en zorgt voor verzending naar de rechtbank; 

- Je voert, af en toe, moeilijke klantgesprekken over bijvoorbeeld bekeuringen waar mensen het niet mee eens zijn. Ook ben je regelmatig aanwezig bij gesprekken die de juristen voeren met klanten. Jij zorgt daarbij voor een scherpe verslaglegging. 

Je stemt dagelijks de werkvoorraad af met de juristen en je directe administratieve team. Zoals je inmiddels al weet, is er altijd genoeg werk voor handen. Dit betekent dat je ook andere teams binnen TVL ondersteunt wanneer nodig. Zo bied je bijvoorbeeld ondersteuning aan de werkvoorbereider van de BOA’s, reserveer je vergaderzalen of bestel je een bloemetje voor die nieuwe collega. Oh, en als je even niet weet wat je moet doen, dan raadpleeg je de klussenlijst!

Wat wij van je vragen

 Je hebt een afgeronde MBO4-opleiding Juridisch Administratief Medewerker afgerond en minimaal 5 jaar relevante juridische werkervaring. Heb je recent een Hbo-opleiding in de richting van (sociaal) Juridische Dienstverlening afgerond? En heb je daarbij al enige (stage) ervaring of ervaring in een kantooromgeving opgedaan? Dan is deze baan ook interessant voor jou. 

Verder beschik je over de volgende competenties: 

- Proactief: je ziet wat er moet gebeuren en steekt je handen graag uit de mouwen; 

- Flexibel: je kunt goed inspelen op onverwachte situaties en past je gemakkelijk aan; - Accuraat en integer; 

- Plannen en organiseren; 

- Hands-on; je houdt van lekker praktisch; 

- Stressbestendig; jij houdt je hoofd koel en zoekt naar oplossingen. 

We zijn natuurlijk ook benieuwd naar jouw persoonlijke kwaliteiten. Hoe maak jij het verschil als Administratief Juridisch Medewerker?

Wat bieden wij? 

Wij bieden een aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is maximaal € 3.083,- (schaal 7) bruto per maand bij een werkweek van 36 uur. Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen. Ook heeft Nieuwegein goede secundaire arbeidsvoorwaarden. 

De gemeente Nieuwegein in ‘t kort 

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen voor ongeveer 63.000 inwoners. Nieuwegein ligt centraal en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12. Het openbaar vervoer is zeer efficiënt met onder meer een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. De gemeentelijke organisatie is informeel en ambitieus. Met circa 550 medewerkers werken we aan een toekomstbestendige en bedrijvige stad. Het prachtige, moderne en lichte Stadshuis staat in het levendige centrum van Nieuwegein met volop winkels in de buurt. De lijnen in de organisatie zijn kort, er is een informele werksfeer en er is volop ruimte voor nieuwe ideeën en eigen initiatief. De bedoeling van de organisatie is om bij te dragen aan een bloeiende Nieuwegeinse samenleving door ervoor te zorgen dat iedereen zijn/haar steentje kan bijdragen. 

De organisatiefilosofie kent de volgende uitgangspunten: 

• we werken vanuit de bedoeling; 

• we zijn 1 organisatie; 

• we tonen eigenaarschap.

Meer weten? 

Neem dan contact op met Paulien de Jong, afdelingshoofd TVL, op nummer 06 21505638. 

Solliciteren 

Sta je te popelen om, als Administratief juridisch medewerker, aan de slag te gaan? Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren. 

Je kunt tot en met zondag 13 oktober 2019 reageren op deze vacature. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.