8134a86e-0555-4a11-acbd-ef02594cd65f ndp

Management assistent Expertise team

Functieomschrijving

Het Parkhuis is koploper in de ouderenzorg in de regio Dordrecht en zet de cliënt en medewerker zó centraal dat we nieuwe collega’s kunnen gebruiken. We hebben jou nodig al onze ideeën te realiseren zodat cliënten zich zoveel mogelijk hartverwarmend thuisvoelen!

Ben jij een ervaren managementassistent en vind je het een uitdaging om deze nieuwe functie vorm te geven binnen het Expertise team? Zijn jouw capaciteiten onder andere regelen, organiseren, samenwerken en ondersteunen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

De functie

Als managementassistent ondersteun je zelfstandig en op eigen initiatief de manager Expertise team en de eerste specialist ouderengeneeskunde. Je werkt nauw samen met je collega medisch secretaresse.

  • Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van binnenkomende correspondentie (post en telefoonverkeer) en agendabeheer en weet hierin prioriteiten te stellen
  • Je bent verantwoordelijk voor het BOPZ secretariaat
  • Je notuleert overleggen, o.a. van de BOPZ commissie, commissie farmaceutische zorg, beleidsoverleg medisch team en verzorgt de documentatie en communicatie van de besluiten en actiepunten die hieruit voortvloeien
  • Je biedt logistieke en organisatorische ondersteuning tijdens (projectmatige) activiteiten en bijeenkomsten
  • Je stelt concept correspondentie op en documenten worden door jou gestructureerd en vormgegeven
  • Voor relaties fungeer je als vertegenwoordiger van de manager Expertise team en de eerste specialist ouderengeneeskunde en handelt waar mogelijk zelfstandig vragen af
  • Je neemt bij afwezigheid waar voor je collega medische secretaresse.

Ons aanbod

  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een jaarlijks Persoonlijk Keuze Budget (PKB), eindejaarsuitkering 7,4% (per 1 december 2019 8,33%), extra voordeel reiskosten (uitruil reiskosten), een verlengde verlofregeling bij zwangerschap, bedrijfs- en fysiofitness,  een loopbaanadviestraject, een renteloze lening voor de aanschaf van een fiets en een goede pensioenvoorziening
  • Ruimte voor initiatieven en ontwikkeling
  • Je salaris wordt ingeschaald in FWG 40, max € 2870,58 conform CAO VVT
  • Je krijgt een jaarcontract (verlenging is mogelijk) voor 24 uur per week. Jouw werkdagen zijn op maandag en dinsdag, de donderdag is een pré
  • Meeloopdag om de sfeer in het Parkhuis te proeven
  • En niet te vergeten: fijne collega’s!

Wie ben jij?

  • Je herkent je in onze kernwaarden
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed
  • Je hebt een diploma als managementassistente op MBO-niveau 4
  • Je beschikt over recente kennis rondom de wet-en regelgeving BOPZ
  • Je beschikt over uitstekende vaardigheden met Outlook/Officepakket en je bent ervaren met digitaal vergaderen
  • Jij hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Management Assistent
  • Je bent representatief en klantvriendelijk en je hebt gevoel voor verhoudingen binnen en buiten de organisatie
  • Jij hebt oog voor detail, bent discreet en beschikt over de nodige humor
  • Jij bent vindingrijk en daarnaast in staat om bij meerdere projecten tegelijkertijd te ondersteunen.

Nieuwsgierig geworden?

Dan komen wij graag in contact met jou. Ga naar onze website www.hetparkhuis.nll/vacatures. Hier kun je je online sollicitatieformulier invullen.

Heb je eerst nog vragen? Geen probleem, je kunt contact opnemen met Eline van Mil, manager Expertise team. Zij is bereikbaar via 078 622 00 00.

De sluitingsdatum van de vacature is 1 oktober 2019. De gesprekken vinden plaats in week 41.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.