34141488 ndsm

Executive assistant

Functieomschrijving

Onze klant is een financiële instelling in het centrum van Amsterdam. Zij zijn per direct op zoek naar een ervaren Executieve Assistant ter ondersteuning van een aantal directieleden. Heb je een aantal jaar ervaring binnen een vergelijkbare positie, dan kom ik graag met je in contact!

Omschrijving

  • Agendabeheer; regelen en organiseren van vergaderingen, buitenlandse reizen, voorbereiden en verzenden van gerelateerde documenten (Word, PowerPoint en Excel), coördineren en organiseren van alle logistieke aspecten;
  • Assisteren bij de organisatie van het bijwonen van conferenties, presentaties en evenementen;
  • Assisteren bij de voorbereiding en creëren van presentaties;
  • Voorbereiden van notulen / actielijsten van vergaderingen in het Engels;
  • Assisteren bij de organisatie van het bijwonen van conferenties, presentaties en evenementen;
  • Back-up van andere secretaresses in Amsterdam voor andere afdelingen;
  • Ad-hoc assistentie;

Functie-eisen

  • Afgeronde MBO / HBO opleiding binnen het secretariële gebied;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
  • Gestructureerd; accuraat, planning- en organisatievermogen;
  • +/- 5 jaar ervaring binnen een ondersteunende rol op MT niveau;
  • Flexibele instelling (geen negen tot vijf mentaliteit);
  • Met gedrevenheid en team play de beste resultaten willen behalen;
  • Discreet, zelfstandig, proactief, assertief, stressbestendig.

Bedrijfsprofiel

Onze klant is een internationale organisatie gelegen in het centrum van Amsterdam. De bedrijfscultuur is corporate voor buiten en informeel tussen collega's.

  • Werken voor een grote internationale organisatie
  • Competitief salaris
Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.