34018944 ndsm

Office Manager

Functieomschrijving

Als Office Manager ben je de spil binnen een internationale organisatie en ben je medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor en de administratie. Je maakt het mogelijk dat jouw collega's zich op hun kerntaken kunnen richten door dingen perfect te regelen, voor te bereiden en af te stemmen.

Omschrijving

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
  • Beheren van de agenda;
  • Bieden van facilitaire ondersteuning;
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
  • Uitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapporten;
  • Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern;
  • Beheren van overeenkomsten en contracten;
  • Verwerken van personeelsmutaties;

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een representatief en verzorgd voorkomen;
  • Je bent flexibel;
  • Je ondersteunt het managementteam en de verschillende afdelingen waar nodig;
  • Je bent precies, met oog voor detail, en gestructureerd;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden. Naast de Nederlandse taal beheers je de Engelse taal uitstekend, zowel verbaal als schriftelijk.

Bedrijfsprofiel

Vanwege de aanhoudende sterke groei zijn we per direct op zoek naar een enthousiaste en ambitieuze collega in de functie van Floormanager / Manager / Front office manager (40 uur). Hou jij ervan om te werken bij een persoonlijk en zelfstandig bedrijf waarin initiatief en een ''hands-on'' mentaliteit erg word gewaardeerd.

  • Een belangrijke rol in een ambitieuze en gedreven internationale organisatie;
  • Een plaats dichtbij het vuur in een organisatie die groeit leeft en ademt;
  • Een open werkomgeving waarin eigen initiatief gestimuleerd en gewaardeerd worden;

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.