33152034 ndsm

Management Assistant (LAW background)

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van onze Country Managing
Partner (CMP). Bij de Country Managing Partner ligt een breed scala aan verantwoordelijkheden en de Management
Assistant ondersteunt en versterkt hierin. In deze rol vind je het leuk om hands-on goed prioriteiten te
stellen, gestructureerd werkt en vlot schakelt door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te
werken.

Description

* Zeer complex agendabeheer: bewaken van interne en externe afspraken en actiepunten;

* Behandeling inkomende digitale post inclusief archivering;

* Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en emailverkeer;

* Voorbereiden en uitwerken van presentaties;

* Klantgericht begeleiden van bezoekers, ook bij grotere bijeenkomsten;

* Verzorgen van zakenreizen voor CMP; van reisschema tot de overleg van de agenda ter

plaatse;

* Archiveren van vertrouwelijke stukken (digitaal en hard copy).

* Mede beheren van de partnersite op intranet voor Nederland;

* Mede verantwoordelijk voor de organisatie en follow-up van vergaderingen, het beheer van de agenda, actie- en besluitenlijsten en notuleren. Ook het bewaken van jaarplanningen, de voortgangsbewaking voor NL Members N.V., bijeenkomsten van het dagelijks bestuur en bijvoorbeeld het Location Head-overleg;

Functie-eisen

Een afgeronde secretariële opleiding/een andere opleiding op HBO-niveau;

* Wij zijn bij voorkeur op zoek naar kandidaten met aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening of in een groter concern.

* Ervaring in of met het juridische werkveld is een pré;

* Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding;

* Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden;

* Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden;

* Een goed gevoel voor verhoudingen

Bedrijfsprofiel

Een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. We zijn gevestigd in ruim 90 steden
verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde
Staten. Onze klanten, maar ook onze medewerkers profiteren van onze internationale slagkracht.
We zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Onze vestiging in
Amsterdam bestaat sinds 1916 en sinds 2005 zijn wij geïntegreerd en daarmee combineren wij het
beste van twee werelden: we zijn diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar profiteren ook van de
voordelen onze internationale omvang.

Als Personal Assistant heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week. Je komt te werken in een open, sociale en dynamische sfeer in een ondernemende setting. We bieden een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vinden wij de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.