33150240 ndsm

Directiesecretaresse (28/36 uur) Zorgsector


Bedrijf: ExcellentSecretary BV
Geplaatst op: dinsdag 3 december 2019
Standplaats: 's-Hertogenbosch


                         Directiesecretaresse (28 - 36 uur)
                                   Zorginstituut

 

Bedrijfsprofiel
Deze organisatie heeft ten doel om haar cliënten de optimale zorg te bieden. Dat doet zij onder andere door voor haar medewerkers uitstekend werkgeverschap te bieden. Dat maakt de verbondenheid tussen cliënten en medewerkers sterk. Dat komt duidelijk tot uiting in de gemeten tevredenheid.

Bedrijfscultuur
Zorgorganisatie met aandacht voor de mens!

Functieomschrijving
De nadruk ligt in deze functie voornamelijk op secretariële en organisatorische ondersteuning  ten behoeve van het directiesecretariaat. Je rapporteert aan de bestuurssecretaris en ondersteunt de directeur-bestuurder.

Als directiesecretaresse werk je zelfstandig, ben je loyaal, tactvol en assertief. Hierbij heb je veel in- en externe contacten op verschillende niveaus.

Je ondersteunt bij een breed scala aan werkzaamheden:
- Het complexe agendabeheer van de directeur en ondersteuning op secretarieel - en
   organisatorisch vlak
- Organiseren van interne en externe vergaderingen, verzamelen van de benodigde
  documenten en het verzorgen van de verslaglegging
- Verzorgen van concepten ten behoeve van uitgaande correspondentie
- Het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en het reserveren van daartoe
   bestemde ruimtes
- Verzorgen van de jaarplanning voor vergaderingen
- Organisatie en coördinatie van evenementen en jaarlijks terugkerende onderwerpen
- In jouw rol ben je tevens ambtelijk secretaris voor de Cliëntenraad

Kandidaatprofiel
In verband met de invulling van deze functie vragen wij een beschikbaarheid voor 28 tot 36 uur per week. In de praktijk zal dit 32 uur per week zijn.

- Je beschikt over een afgeronde (Directie)secretaresseopleiding met bijbehorend
  Hbo werk- en denkniveau;
- Affiniteit met digitalisering;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Tenminste 5 jaar relevante werkervaring als (directie)secretaresse/managementassistente (bij voorkeur binnen de zorgsector)
- Ruime ervaring met MS Office
- Zeer goede organisatorische vaardigheden;
- Zowel in teamverband alsook zelfstandig kunnen werken.

Competenties
- Bestuurlijke en omgevingssensitiviteit
- Professionele en servicegerichte instelling
- Zelfstandig met een pro actieve pragmatische instelling
- Communicatief vaardig
- Accuraat en kwaliteitsgericht
- Open en transparant
- Resultaat- en oplossingsgericht
- Flexibel

Arbeidsvoorwaarden
Voor deze ‘tijdelijke’ functie, voor de duur van 5 tot 6 maanden, kom je voor de duur van de opdracht in dienst bij ExcellentSecretary. Het salaris is gerelateerd aan je opleiding en ervaring en gerelateerd aan de CAO. Je dient per januari beschikbaar te zijn. Verlenging van de opdracht is mogelijk.

Meer informatie
Indien je geïnteresseerd bent, ontvangen wij graag je reactie. Omdat we persoonlijk contact op prijs stellen vragen we jou ons eerst even te bellen alvorens jouw CV te mailen. Daarna kun jij jouw CV, in het Nederlands en met foto, mailen naar  vacatures@excellentsecretary.nl.

Werner Töller T 040-2350770 of 0654630871







  ExcellentSecretary BV Anderlechtstraat15
5628 WB Eindhoven
  Telefoon 040 235 07 70
  Fax 040 257 20 00
   
p/a De SS Rotterdam
Kantoor Bali
3e Katendrechtse hoofd 25
3072 AM Rotterdam
  Telefoon 085 444 44 85
 
E-mail

info@excellentsecretary.nl
  Website www.excellentsecretary.nl