32577513 ndsm
Secretaresse
Bedrijf: Olympia Uitzendbureau
Geplaatst op: donderdag 7 november 2019
Standplaats: Amsterdam
Organisatieomschrijving

Afval en Grondstoffen zamelt al het afval van Amsterdam in. Zij promoot het scheiden van afval in zoveel mogelijk herbruikbare grondstoffen. En werkt aan een duurzame en schone stad.

Functieomschrijving

De secretaresse ondersteunt de manager op secretarieel gebied en beheert de agenda, regelt afspraken, notuleert overleggen, plant en organiseert overleggen. Ook verzorgt de medewerker de documentregistratie en beheert en distribueert afdelingsspecifieke informatie. Het voorbereiden van correspondentie en
e-mail hoort ook tot de taken, evenals het zelfstandig opstellen van brieven.
De secretaresse ondersteunt in projecten, is belast met het aanvragen van autorisaties voor de manager (bv voor MPN en facilitaire aangelegenheden), ontvangt bezoekers en beantwoordt algemene afdelingsgebonden vragen en verzoeken. Hij/zij stelt overzichten op en beheert/actualiseert deze. En tot slot verricht de secretaresse gedelegeerde werkzaamheden voor de teams binnen de afdeling.

Wij vragen

MBO werk- en denkniveau met relevante langdurige werkervaring
De secretaresse werkt in opdracht van het afdelingshoofd en heeft overleg met diverse collega’s inzake het maken van afspraken, agendabeheer en facilitaire aangelegenheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen de € 2.106 en € 3.083 bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Een reiskostenvergoeding van 6 cent per kilometer tot maximaal 3,60 euro per dag;
• Een parttime functie van 32-36 uur per week;
• Tijdelijk dienstverband tot en met december met kans op verlenging;
• Werken bij een van de beste werkgevers van Nederland, namelijk de gemeente Amsterdam!

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.