32537364 ndsm

Secretaresse CIO

Functieomschrijving

Wil jij werken op een van de mooiste locaties op de Zuidas? Wij zoeken een enthousiaste Executive Assistant die flexibel kan zijn qua uren (28-32 uur per week) voor een veel reizende CIO. Jouw Engels is heel goed in woord en geschrift. Je hebt affiniteit in de digitale wereld en je bent heel handig met systemen. Je vindt het ook leuk om mee te werken aan nieuwe projecten en deze eventueel als eerste te testen en daarna collega’s te informeren over de werking. Je bent handig met het boeken van reizen/time zones. Overige werkzaamheden:

  • onderhouden van alle in- en externe contacten en zorgdragen voor snelle en efficiënte communicatielijnen;
  • verzorgen van correspondentie aan cliënten en kandidaten;
  • opstellen van voorstellen tot samenwerking en functieprofielen;
  • coördineren van gesprekken van (buitenlandse) kandidaten bij cliënten;
  • verzamelen van alle relevante stukken ter voorbereiding van bezoeken aan (potentiële) cliënten; 
  • beheren van een overvolle (electronische) agenda;
  • up-to-date houden van kandidaten- en cliëntenfiles;
  • organiseren en coördineren van buitenlandse reizen van de consultant en kandidaten,
  • verzorgen en verwerken van expense reports;
  • ontvangen van bezoekers;
  • filing, met name in onze database (inhangen e-mails/correspondentie in het systeem)
  • meedenken in de breedte oftewel pro-actief reageren op zaken die actie behoeven;
  • bewaken en zich op de hoogte houden van alle lopende op­drachten en zorgdragen voor een opti­male dienstver­lening aan zowel cliënten als kan­di­daten;
  • Opbouwen en onderhouden van een goede relaties intern en extern.

Functie-eisen

  • HBO-(werk)niveau, aangevuld met een afgeronde secretaresse-opleiding;
  • (ruime) ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving;
  • uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • goede typevaardigheid; zeer goede bekendheid met de Office pakketten; affiniteit met automatisering.

 

COMPETENTIES:

  • Slim / snel kunnen schakelen
  • Professioneel
  • Pro –actief
  • Zelfstandig
  • Discreet
  • Gestructureerd
  • Vrolijk
  • Goed prioriteiten kunnen stellen (ook goed met lange termijn planning)
  • Communicatief sterk & beleefd
  • Heel nauwkeurig werken, het leuk vinden om alle puntjes op de i te zetten.

Wat biedt onze opdrachtgever:

  • Marktconform salaris
  • 8% vakantietoeslag
  • 25 vakantiedagen
  • variabele bonus (afhankelijk van bedrijfsresultaat)
  • collectieve ziektekostenverzekering

Bedrijfsprofiel

Executive Search bureau op de Zuidas.

 

Bij interesse ontvang ik graag jouw c.v. op: anne-marie.blokland@grafton.nl 

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.