32239515 ndsm

Tijdelijk administratief medewerker evenementenbranche

Functieomschrijving

Vacaturebeschrijving

Je hebt net een hbo-opleiding afgerond, je weet nog niet zo goed wat je wil , maar wil tot die tijd wel graag tijdelijk aan de slag. Dat kan aan de hand van deze tijdelijke functie! In principe ga je tijdelijk aan de slag tot het einde van het jaar. Je maakt kennis met de evenementenbranche. In die periode ben jij verantwoordelijk voor het reserveren van vergaderzalen en online boekingen wanneer hier aanvraag voor worden gedaan. Je werkt vanuit het meet-up centre, dit is een kleine ruimte die vooral wordt ingezet voor korte meetings, trainingen, vergaderingen en overleggen van 5 tot 30 personen. De hele dag ben je hard aan het werk om er voor te zorgen dat alle binnenkomende orders worden verwerkt. Orders die onjuist in het systeem komen te staan kosten veel tijd om te herstellen. Dit vereist nauwkeurigheid in je werk, maar dat maakt het ook zeker uitdagend! 

Waar kom jij te werken?

Je hebt geluk, want in deze positie zul jij ondersteunend zijn aan alle teams binnen dit bedrijf! Een ambitieuze, informele en internationale organisatie, gevestigd in Utrecht. Het bedrijf organiseert o.a. evenementen en beurzen. De organisatie is goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer, de auto en de fiets (wanneer je woonachtig bent in Utrecht). Niet alleen tijdens het werk hebben jouw collega's veel lol met elkaar, maar ook buiten het werk om wordt er geborreld, samen gegeten en andere uitjes georganiseerd. 

Er is in deze organisatie altijd ruimte voor ontwikkeling en juist in deze functie kun jij laten zien wat je kunt! You can do it! 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

De eerste werkdag is altijd spannend, maar je zult als snel je draai gaan vinden. Om de dag goed te beginnen start je met een kop koffie of thee. Je ziet in je mailbox dat je een aantal aanvragen hebt om reserveringen in te boeken voor de vergaderzalen. In de eerste week maak je dan ook kennis met het systeem zodat je je weg kan vinden. Je hebt daarnaast een behoorlijke lijst met orders die verwerkt moeten worden vandaag en die kun je mooi verdelen over de dag. 

Lunchen doe je gezellig met elkaar en dat geeft je de tijd om met de andere teams en collega's te spreken! In de middag heb je nog een aantal orders om te verwerken en dat maakt je dag compleet.  

Herken jij jezelf hier in?

Word je enthousiast van de vacature tot nu toe? Zorg er dan voor dat onderstaande boxen ook check zijn! 

  • woonachtig in regio Utrecht; 
  • per direct fulltime (40 uur) beschikbaar;
  • tijdelijk beschikbaar tot het einde van het jaar (in ieder geval); 
  • een afgeronde hbo-opleiding; 
  • nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken; 
  • ervaring met administratief werk (mag ook in de vorm van stage). 

Wat krijg je ervoor terug?

Naast een mooie plek om jouw skills te excelleren mag jij ook op het volgende rekenen:

  • een salaris van 12,50 bruto per uur o.b.v. 38 uur per week;
  • mogelijkheden tot uitbreiding en ontwikkeling binnen jouw werkzaamheden; 
  • een kennismaking met de evenementenbranche met alle afdelingen; 
  • interessante werkervaring en een goed netwerk voor je verdere carrière;
  • 24 vakantiedagen (o.b.v. fulltime);
  • 8% vakantiegeld.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je enthousiast? Solliciteer dan direct of neem bij vragen contact op via 030 636 5009 of nadia@work-on.nl

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.