31808595 ndsm

Project Management Officer

Functieomschrijving

Bij voorkeur starten vanaf eind oktober/begin november t/m eind december 2019 met optie tot verlenging.
 

Jij bent als project management officer de spin in het web en zorgt voor voortgang in het project. Zo draag je bij aan de belangrijke veranderingen. Als project management officer werk je binnen het project IT-Migratie. Dit project zorgt voor de benodigde migratie van alle systemen bij onze opdrachtgever naar een cloudomgeving (AWS). In dit complexe project is het van cruciaal belang dat alle medewerkers en stakeholders volgens strakke planning het juiste werk en de juiste informatie leveren. Om alles tijdig op elkaar aan te laten sluiten én de beheersing van het project goed op orde te krijgen vervul jij een belangrijke rol. Je zorgt dat jij snel het overzicht hebt en neemt zonder moeite de regie. Je ondersteunt de projectmanager en het projectteam en bent breed inzetbaar. Zo zorg jij dat het project beheerst verloopt.

Werkzaamheden:

  • Strakke planning(en) opstellen en toezien op naleving;
  • Rapportageproces inrichten en implementeren;
  • Financiële processen inrichten en projectadministratie bewaken;
  • Input vergaren en verwerken tot rapportages en dashboards;
  • Workshops, projectevaluaties en ‘lessons learned’ begeleiden;
  • Proces voor risico- en issuemanagement implementeren en monitoren;
  • Communicatieplan opstellen en uitvoeren;
  • Deelprojectleiding op kleinere deelprojecten.

Functie-eisen

  • Tenminste 5 jaar ervaring als project management officer (PMO);
  • Aanvullend 2 jaar ervaring als junior projectleider / deelprojectleider;
  • WO opleiding;
  • Bij voorkeur certificeringen op het gebied van Prince2, IPMA-PMO, MSP of Agile;
  • Kennis van applicatieontwikkeling waaronder: AWS +Docker, CI/CD + Gitlab, Java/JavaScript met React .

Wensen:

  • Je bent goed in het maken van planningen en rapportages. Je haalt de informatie op bij alle medewerkers en maakt goede overzichten van. Vervolgens weet je ook toe te zien op het naleven van deze planningen;
  • Je bent goed in het organiseren van bijeenkomsten en workshops, weet hier het juiste resultaat uit te halen en dit te verwerken;
  • Je bent bedreven in het gebruik van MS-Office, Confluence en Jira en weet informatie mooi te visualiserenen maakt aantrekkelijke overzichten en afbeeldingen;
  • Ervaring binnen (rijks)overheid is een pré.

Competenties:

  • Je toont eigenaarschap en laat je niet ontmoedigen door tegenslag of weerstand.
  • Je bent zeer communicatief en een echte netwerker.
  • Je bent sterk in het motiveren van anderen.
  • Je bent resultaatgerichtheid en bent scherp op de voortgang van het project.
  • Je weet te motiveren, bent creatief en organisatiesensitief.

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een overheidsinstelling.