31773858 ndsm
Administratief medewerker Opleidingen
Bedrijf: Olympia Uitzendbureau
Geplaatst op: woensdag 2 oktober 2019
Standplaats: Nieuwegein
Organisatieomschrijving

Onze opdrachtgever is een opleidingsinstituut welke gevestigd is in de regio Utrecht. Vanwege het vertrek van een collega zijn zij op zoek naar een nieuwe collega. Deze vestiging is makkelijk te bereiken met openbaar vervoer en ligt op 20 minuten rijafstand vanaf Utrecht Centraal.

Functieomschrijving

Ben jij commercieel en administratief goed onderlegd én kan jij ervoor zorgen dat alles aangaande cursussen op rolletjes verloopt? Lees dan snel verder…

Dagelijks heb je contact met (potentiële) klanten met wie je de opleidingsmogelijkheden bespreekt en daarbij horen de volgende taken:

  • verstrekken van informatie over de diverse (in company) opleidingen en cursussen;
  • vertalen van de wensen en behoeften van de klant om zo met een passend voorstel te komen;
  • onderhouden van contact met de klant en opvolging van het offertetraject.

Daarnaast verwerk je de administratie rondom de cursussen zo maak je de planning, leg je gegevens vast en verstrek je informatie telefonisch en per mail. In deze rol ondersteun je ook de marketing afdeling door mee te denken met content voor social media en het versturen van nieuwsbrieven.

Tijdens de drukke periodes voor de avondopleidingen in het voor- en najaar wordt er ook een keer per week een avonddienst gedraaid tot 19.30 uur.

Wij vragen

Heb jij al ervaring opgedaan binnen een opleidingsorganisatie dan heb jij een streepje voor maar het is zeker geen vereiste. Wij zoeken voor deze veelzijdige functie iemand die:

  • Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding richting secretarieel, communicatie of commercie heeft;
  • Handig is met computerprogramma’s en goed met een computer overweg kan;
  • Goede contactuele, communicatieve en tekstuele vaardigheden heeft;
  • De Nederlandse taal goed beheerst in woord en geschrift.

Daarnaast is het van belang dat je zelfstandig kan werken en vooruit denkt. Je hebt een proactieve houding en denkt in oplossingen. Ook haal je energie uit het vinden en verbinden van nieuwe klanten, ben je creatief en heb je affiniteit met het schrijven van teksten.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een fulltime, zelfstandige baan voor 36 tot 40 uur per week binnen een informele organisatie. Het bruto maandsalaris is afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring en ligt tussen de € 2000,- en € 3100,- op basis van een 40-urige werkweek en uiteraard worden eventuele reiskosten conform bedrijfsreglement. Ook heb je naast 25 vakantiedagen recht op 10 ADV-dagen en kom je in aanmerking voor een 13e maand wanneer je bij onze opdrachtgever in dienst treed. De eerste periode zal je op uitzendbasis via ons aan de slag gaan waarna je bij gebleken geschiktheid ook in aanmerking komt voor een contract voor bepaalde tijd bij deze organisatie.

Wanneer je komt werken via Olympia heb je recht op 8% vakantiegeld en ontvang je een feestdagenvergoeding conform cao. Na 26 gewerkte weken word je opgenomen in de pensioenregeling waarvan Olympia de basispremie betaalt. Boven alles kun je rekenen op een persoonlijke, betrokken begeleiding van de vestigingsmedewerkers van Olympia Nieuwegein ook nadat je uit dienst bent.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.