31662027 ndsm

Office medewerker

Functieomschrijving

Voor het hoofdkantoor van ons Kinderdagverblijf KleintjeZuid zijn wij op zoek naar een collega voor de functie office medewerker. Het gaat om een dienstverband van minimaal 16 uur/ 2 dagen per week, meer uren is bespreekbaar.

 

Bedrijfscultuur
Bij KleintjeZuid werk je in jong en dynamisch team in een fijne en sfeervolle omgeving. De omgang met de kinderen, de ouders en elkaar is persoonlijk, professioneel en respectvol. Het pedagogisch beleid van KleintjeZuid gaat uit van de volgende vier basiscomponenten:
emotionele veiligheid, persoonlijke competentie, sociale competentie en normen en waarden, aangevuld met waarden die volgens KleintjeZuid essentieel zijn.


KleintjeZuid besteedt veel aandacht aan de optimale samenstelling van het team en de individuele ontwikkeling van de pedagogisch medewerkers. We bieden opleidingen
en cursussen aan, zorgen voor kans op doorgroeimogelijkheden en organiseren regelmatig leuke activiteiten.

Functie-eisen

Functieprofiel

De office medewerker houdt zich bezig met het reilen en zijlen op het hoofdkantoor van KleintjeZuid. De medewerker ondersteunt de HR afdeling en de bedrijfsvoering door het beheren van diverse office werkzaamheden en uitvoerende taken.

De medewerker planning/ officemedewerker:

  • Verzamelt, legt vast en verwerkt gegevens van administratieve en/of secretariële aard, zodanig dat tijdig informatie aan belanghebbenden kan worden verstrekt;
  • Informeert, rappelleert en zorgt voor het tijdig verzamelen en verzenden van gegevens, inclusief het vragen om en verstrekken van inlichtingen over de administratieve gang en stand van zaken;
  • Beheren van het archief en (personeel)contracten
  • Vraagt op verzoek informatie op en verstrekt informatie aan belanghebbenden (interne organisatie, externe instanties);
  • Verricht diverse werkzaamheden, die afwisselend of in vaste combinatie zelfstandigheid, inzicht en eigen oordeel vereisen, zoals onder meer kopieerwerkzaamheden, het verzorgen van de post/e-mail binnen de daartoe geldende richtlijnen, het bijhouden van de CAO-Kinderopvang;
  • Regelt facilitaire zaken, doet de inkoop van kantoor/vestigingen
  • Ondersteunt de HR afdeling met diverse administratieve taken
  • Weet om te gaan met vertrouwelijke en/of persoonlijke gegevens.

 

Wat neem jij mee?
Je denkt vooruit, bent accuraat, punctueel, servicegericht en je kunt administratieve werkzaamheden snel en adequaat afhandelen. Daarnaast beschik je over analytisch denkvermogen, verantwoordelijkheidsgevoel en coördinerende capaciteiten. Bovendien ben je flexibel, spontaan, heb je een prettige telefoonstem, ben je in het bezit van een rijbewijs en beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je hebt hbo - werk- en denkniveau, eventueel een voor de functie relevante opleiding (administratief/ secretarieel). Pedagogische achtergrond is een pré.

 

Wat bieden wij jou?

  • werken in een jong en dynamisch team;
  • werken in een sfeervolle en unieke omgeving;
  • persoonlijke benadering op de werkvloer;
  • mogelijkheden tot ontwikkeling;
  • doorgroeimogelijkheden;
  • werken met een uniek pedagogisch beleid;
  • salaris conform de CAO kinderopvang.

Bedrijfsprofiel

Bedrijfsprofiel

KleintjeZuid is gespecialiseerd in het aanbieden van Kinder- en Naschoolse opvang en onderscheidt zich in haar aanpak door de unieke combinatie van professionele, zorgzame kinderopvang en persoonlijke benadering.  De vestigingen bevinden zich op unieke locaties in Amsterdam Zuid. Kenmerkend voor alle locaties is de frisse vormgeving, zonnige uitstraling en huiselijke inrichting. In het interieur is speciale aandacht besteed aan veiligheid, verantwoord speelgoed en kindvriendelijk vormgegeven meubilair.

Ben je geïnteresseerd?

Indien je geïnteresseerd bent in deze functie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum Vitae. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Aniek Krom op 020-2089920