1cb0673b-0f61-4995-8120-06e66102bf31 jobdigger

Management Assistant

Functieomschrijving

Management Assistant

Ons Brussels kantoor is, voor een onmiddellijke indiensttreding, op zoek naar een management assistant.

Functie beschrijving Je bent de rechterhand van de partner en het aanspreekpunt voor het team. Je verleent volledige administratieve en organisatorische support: Agenda management, planning en organisatie van meetings Behandelen van e-mails en post op een proactieve manier Organiseren van meetings en conference calls; klaarmaken van alle nodige documenten en dossiers Bijhouden van time sheets en voorbereiden van de facturatie Klassement en archivage Voorbereiden van dossiers Beantwoorden en afhandelen van telefonische oproepen Uitwerken van PowerPoint presentaties Algemene administratieve en organisatorische taken De ideale kandidaat Je bent Nederlandstalig met een goed kennis van Engels en Frans zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook). Dankzij je goede administratieve en organisatorische vaardigheden, kunnen de advocaten volledig op jou vertrouwen voor de vlotte werking van het secretariaat. Je kunt een grote workload aan, bent flexibel en hebt de nodige assertiviteit om weerwerk te bieden aan een sterke en veeleisende persoonlijkheid. Dankzij je betrouwbare en proactieve houding, bied je een kwalitatief hoogstaande support. Je bent matuur en in staat om zaken te relativeren. Je bent communicatief, werkt uiterst nauwgezet en bent hypergeorganiseerd. Je zin voor initiatief stelt je in staat om voorstellen te doen om het werk beter te organiseren. Ons aanbod Je werkt in een state-of-the-art accommodatie naast het Centraal Station in Brussel. Jouw uitdagend werk koppelen wij aan een attractieve verloning (maaltijdcheques, groepsverzekering, gratis openbaar vervoer, …) en een aangename werksfeer in een jong en dynamisch team.We are Stibbe
Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.