07fdade0-2427-46c5-8293-275a75abd688 jobdigger

Stagiair Management Office

Functieomschrijving

  • Shared Services Center
  • |
  • 24 tot 39 uur
  • |
  • Planeetbaan 4

Is plannen en organiseren jouw ding? Krijg jij energie van mensen helpen? En ben jij degene die een klant en collega altijd van een antwoord kan voorzien? Dan hebben wij jouw droomstage!

Solliciteer Zet in favorieten

Delen via Whatsapp

Stagiair Management Office in Hoofddorp

Solliciteer

E-mail deze vacature

jouw naam jouw e-mail naam vriend e-mail vriend Versturen

Wat ga je doen?

Samen met de management assistent runnen jullie samen de afdeling Management Office. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor je collega's op het hoofdkantoor en voor de algemene telefoon. Daarnaast houd je agenda's bij, plan je afspraken in en ondersteun je de directie. Ook zorg je ervoor dat de algemene vergaderruimtes er netjes uitzien en dat er altijd voldoende kantoorartikelen op voorraad zijn. Geen dag is hetzelfde en dat maakt deze afdeling juist zo leuk!

Waarom voor ons kiezen?

REDEN 1

Begeleiding door enthousiaste collega's

Jij bent snel een volwaardig onderdeel van het team!

REDEN 2

Een wereld aan werkervaring

Je doet ervaring op bij dé toonaangevende reisorganisatie van Nederland!

REDEN 3

Waardering voor jou

Dankzij jouw inbreng komen we samen verder!

Wie zoeken we? Jij:

  • volgt een opleiding in de richting van (Directie)secretaresse, Management assistent of Office manager
  • vindt het leuk om samen te werken met directieleden
  • bent een echte spin in het web
  • kunt snel schakelen
  • bent een echte aanpakker
  • denkt altijd in oplossingen

Een dag als Stagiair Management Office

Met een heerlijk kopje koffie of thee loop je de agenda's van de directieleden door om te kijken wat je kunt verwachten deze dag. Je ziet dat er een belangrijke afspraak staat ingepland. Je controleert of de algemene ruimtes en de vergaderruimte er netjes uitzien. Wanneer je een mailtje ontvangt dat de gasten zich hebben aangemeld bij de DigiReceptie, geef je dit netjes door. Je haalt de gasten beneden op en je zorgt voor een warm welkom met een kopje koffie en/of thee.
Ondertussen krijg je verschillende telefoontjes, zowel van buitenaf als van je collega's die jouw hulp nodig hebben. Ook worden er verschillende pakketjes en brieven bezorgd die jij aanneemt en naar de juiste collega en/of afdeling brengt.
Voor je het weet is het alweer... lunchtijd! Samen met andere collega's lunch je in Vietnam ofwel het thema van onze kantine. Ga je liever even naar buiten? Pak dan onze bedrijfsfiets of maakt een wandeling door het bos hier dichtbij.
Na de lunch controleer je de voorraad van de kantoorartikelen om te zorgen dat niemand mis grijpt. Ondertussen vul je de thee, koffie en suiker even aan en zorg je dat de keuken er netjes uitziet.
En dan opeens krijg je een spoedje. Er moeten belangrijke afspraken worden ingepland voor morgen. De agenda's van alle directieleden staan natuurlijk al helemaal vol! Geen probleem voor jou. Jij zorgt dat er prioriteiten gesteld worden en zorgt dat alle afspraken hoe dan ook door kunnen gaan. Ook denk je nét even verder: zijn er eigenlijk wel vergaderruimtes gereserveerd? Dit is niet aangevraagd, maar om er zeker van te zijn zorg jij dat er een kamer vrij is (just to be sure). En dan is het alweer 17:00 uur. Waar je nog niet aan toe bent gekomen, schrijf je op je to-do-lijstje voor morgen.
Kom jij onze afdeling versterken en wil jij graag veel bijleren, dan zijn wij opzoek naar jou!

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.